Повторяющиеся задачи: по будням, раз в неделю или в месяц

Куда записать мелкую задачу, мысль после разговора или номер заказа, чтобы не заводить на каждую отдельную заметку? В FixNote для этого есть заметка дня: одна заметка на каждую дату, куда ложится всё мелкое. Ниже о том, как её открыть, как переносить незакрытые задачи и как сделать задачи, которые сами появляются по расписанию.

Как открыть заметку на сегодня

Нажмите Ctrl+D (⌘D на Mac). Если заметки на сегодня ещё нет, FixNote создаст её с двумя разделами: «Задачи» и «Заметки». Открыть её можно и через «Сегодня» в боковой панели или командой «Открыть заметку на сегодня» в поиске по Ctrl+K. Горячие клавиши работают в любой раскладке, по физической клавише.

Кнопки в заметке переключают на предыдущий и следующий день. Из сегодняшней заметки можно сразу открыть завтрашнюю и записать туда то, что нужно сделать завтра.

На каждую дату бывает только одна заметка дня. Если её создали на двух устройствах без связи, при синхронизации FixNote сольёт обе в одну.

Как перенести незакрытые задачи

Если в предыдущей заметке дня остались неотмеченные задачи, сегодняшняя напомнит о них: «В заметке за 8 октября не закрыто задач: 3». Нажмите «Перенести сюда», и задачи переедут в сегодняшний день, а из старой заметки уберутся. Кнопка «Отменить» в сообщении вернёт всё как было. «Не надо» оставит задачи на месте, и в этот день FixNote больше не спросит. Без вашего нажатия задачи никуда не переносятся.

Как сделать повторяющуюся задачу

Позвонить маме в воскресенье, оплатить интернет пятнадцатого числа, полить цветы раз в три дня: такие задачи достаточно завести один раз. В заметке дня нажмите правой кнопкой на задачу, выберите «Повторять…» и укажите правило. Варианты такие: каждый день, по будням, по дням недели, в определённое число месяца или раз в несколько дней.

Правило хранится прямо в строке задачи:

- [ ] Позвонить маме 🔁 weekly:sun

Поэтому оно синхронизируется вместе с заметкой и работает на всех устройствах. Когда FixNote создаёт заметку на новый день, он добавляет туда задачи, которые приходятся на этот день. В правилах можно писать и вручную: daily, weekdays, weekly:mon,thu, monthly:15.

Как изменить или остановить повтор

Чтобы поменять расписание, откройте «Повторять…» на задаче в последней заметке, где она есть, и выберите новое правило. Новые дни возьмут его оттуда, а уже созданные заметки на будущие дни подстроятся. Чтобы закончить серию, выберите «Не повторять» или уберите 🔁 из строки.

Голос и Telegram в заметку дня

Два переключателя превращают заметку дня во входящие. С «Голосовыми в заметку дня» (Настройки → Общие) надиктованное дописывается в сегодняшний день. С «Сообщениями в заметку дня» (Настройки → Интеграции → Telegram) туда же попадает всё, что вы отправили боту в Telegram. Про сами голосовые заметки подробнее на странице о диктовке.

Что делать с записями потом

Разбирать заметку дня каждый вечер не обязательно. Поиск и ассистент находят текст внутри заметок дня так же, как в обычных заметках. Если какая-то мысль выросла в отдельную тему, выделите её, нажмите «Спросить AI» и выберите «Новая заметка об этом». Все возможности собраны на странице заметки дня.

Завтра утром нажмите Ctrl+D, запишите три главных дела и сделайте повторяющейся одну задачу, о которой вы обычно забываете.