Как записать созвон в Zoom или Telegram и получить итоги

Как записать созвон так, чтобы после звонка открыть короткую заметку с договорённостями и не переслушивать весь разговор? Дальше рассказано, как это делает FixNote: где включается запись, что слышит приложение, что окажется в заметке и куда девается звук.

Где включается запись созвона

Функция есть в приложении для компьютера: на Windows и на macOS 14.2 и новее. Рядом с кнопкой «Голосовая заметка» есть стрелка, в её меню выберите «Итоги встречи». Начать и закончить запись можно и из меню иконки в трее Windows или в строке меню Mac («Записать встречу» и «Завершить встречу»), так что окно FixNote во время звонка открывать не обязательно.

Когда запись начинается, приложение напоминает предупредить участников. Это вопрос вежливости, а в некоторых странах ещё и требование закона. На Mac при первой записи система спросит разрешение на запись звука, и его нужно дать.

Если запись не нужна, нажмите «Не сохранять»: запись и расшифровка пропадут. А если попытаться выйти из FixNote во время записи, приложение сначала спросит, потому что встреча при выходе не сохранится.

Что слышит FixNote во время звонка

Приложение слушает два источника. Микрофон подписан в расшифровке как «Я». Звук компьютера, то есть голоса собеседников из Zoom, Google Meet, Telegram или любой другой программы, подписан как «Участники». На Windows звук компьютера забирается через WASAPI loopback, на Mac через системный Core Audio tap. Драйверы и виртуальные аудиоустройства ставить не нужно.

Лучше говорить в наушниках. Без них микрофон слышит динамики, и реплики собеседников попадают в запись дважды. FixNote отбрасывает такие повторы сам, но с наушниками их просто не бывает. Если звук компьютера пропадёт посреди звонка, приложение предупредит об этом, а микрофон продолжит записывать.

Расшифровка идёт по ходу разговора

Речь режется на куски по паузам, и каждый кусок распознаётся на вашем компьютере сразу, пока звонок продолжается. Работает та же модель Whisper, что и для обычной диктовки, её можно сменить в Настройки → Расширенные. После «Завершить» остаётся дорасшифровать последние фрагменты, поэтому ждать почти не приходится. Как работает распознавание речи, описано в статье про диктовку без интернета.

Аудиофайл FixNote не сохраняет. Звук держится в памяти, пока его распознают, а потом остаётся только текст.

Что попадёт в заметку после созвона

Когда расшифровка готова, языковая модель пишет итоги по тексту разговора на том языке, на котором шла встреча. В заметке могут быть три раздела:

• В «Кратко» модель в нескольких предложениях пересказывает, о чём был разговор и чем он закончился.
• В «Решения» попадает то, о чём договорились.
• В «Задачи» модель выносит поручения, и каждое становится чекбоксом. Если ясно, кто взялся за дело, задача начинается с его имени, например «Я: отправить черновик к пятнице».

Раздел появляется, только если на встрече было что в него записать. Модели велено писать только то, что прозвучало, без советов и догадок, поэтому пустых заголовков «для порядка» не будет. Длинный созвон модель разбирает по частям и потом сводит их в одни итоги.

Под итогами лежит полная расшифровка, свёрнутая в блок «Расшифровка». Её удобно раскрыть, когда нужна точная формулировка.

Какая модель пишет итоги и куда уходит текст

Звук остаётся на компьютере. Для итогов модель получает только текст расшифровки. Какая это модель, вы выбираете в Настройки → AI: FixNote AI (в Pro), свой ключ любого OpenAI-совместимого провайдера или Ollama на этом же компьютере. С Ollama весь разговор остаётся у вас. Чем эти варианты отличаются, разобрано в статье о выборе модели.

Если модель недоступна, FixNote сохранит одну расшифровку, без итогов, и напишет почему. Расшифровка при этом не теряется.

Как найти встречу потом

Заметка называется по шаблону «Встреча · дата · длительность», и обычный поиск находит её по любым словам из расшифровки. Ассистенту можно задать вопрос вроде «что мы решили с Олегом по срокам беты?», и он ответит со ссылкой на эту встречу. Остальное о функции собрано на странице итогов созвонов.

Попробуйте на ближайшем коротком созвоне: наденьте наушники, выберите «Итоги встречи» в меню рядом с «Голосовой заметкой», а после звонка отметьте сделанное в разделе «Задачи».