Как вести заметки, чтобы потом их находить: семь привычек и FixNote

Записать мысль легко. Через месяц её трудно найти: она осталась в телефоне, в «Избранном» Telegram, на скриншоте или в бумажном блокноте. Ниже семь привычек, которые помогают находить записанное в любом приложении, и то, как каждую из них поддерживает FixNote.

1. Записывайте сразу, разбирайте потом

Мысль, которую вы собирались «записать вечером», к вечеру обычно пропадает. Записывайте в ту же минуту и в любом виде: текстом, голосом, пересланным сообщением. Разбор сделайте отдельным делом раз в несколько дней. Тогда вопрос «куда это положить» не задерживает запись.

2. Одна тема на одну заметку

Длинная заметка «Разное» быстро становится ящиком, в котором ничего не найти. Короткую заметку на одну тему легче узнать по заголовку, перенести в нужную папку и удалить, когда она устарела. Если заметка разрослась до нескольких тем, разделите её.

3. Записывайте контекст вместе с решением

Запись «Взять тариф Б» через месяц ничего не объяснит. Запись «Созвон с Олегом 12.09: берём тариф Б, потому что в тарифе А нет выгрузки» сразу говорит, кто решил, когда и почему. Одна лишняя строка сейчас избавляет от долгих раскопок потом.

4. Пишите словами, которыми будете искать

Подумайте, что вы введёте в поиск через месяц. Если в команде проект называют «Лендинг», а вы привыкли писать «сайт», упомяните оба слова. Имена людей и названия проектов пишите одинаково во всех заметках: тогда их найдёт обычный поиск по словам, без догадок.

5. Держите мало папок

Сложная система папок с первого дня часто кончается тем, что человек бросает вести заметки. Хватит нескольких крупных папок вроде «Работа», «Дом» и «Поездки». Всё, что в них не ложится, можно оставить без папки и находить поиском.

6. Ведите заметку дня

Заведите одну заметку на каждый день и пишите туда задачи, мелкие мысли и итоги встреч. Решать, куда положить запись, не придётся: она попадает в сегодняшний день. Раз в неделю переносите важное из заметок дня в отдельные заметки, чтобы оно не утонуло в мелочах.

7. Ищите вопросом

Вместо того чтобы вспоминать, в какой папке лежит решение, спросите прямо: «Что мы решили с Олегом насчёт тарифа?». Поиск по смыслу находит заметку, даже если в ней стоят другие слова. Ассистент отвечает со ссылками на заметки, поэтому ответ легко проверить.

Как эти привычки поддерживает FixNote

FixNote работает на Windows, macOS и в браузере, и большая часть того, что описано ниже, бесплатна и работает прямо на устройстве.

Для быстрой записи есть диктовка: речь распознаётся на устройстве, пока вы говорите, и звук никуда не уходит. С подпиской Pro можно переслать боту в Telegram сообщение, голосовое или фото, и оно станет заметкой.

Заметка дня открывается по Ctrl+D (⌘D на Mac). Если в прошлой заметке дня остались незакрытые задачи, FixNote предложит перенести их кнопкой «Перенести сюда». Повторяющиеся задачи вроде «каждый понедельник» сами появляются в нужный день. Подробнее на странице заметки дня.

Поиск открывается по Ctrl+K (⌘K). Достаточно ввести начало слова, и он найдёт любую его форму: «отпуск» находит и «отпуска», и «отпуском». Слово ищется и в другой письменности, так что «телеграм» находит «Telegram». Рядом с совпадениями по словам идут заметки из раздела «Похожие по смыслу». Текст на скриншотах и фото распознаётся на устройстве, поэтому картинку тоже можно найти по словам на ней. Как это устроено, рассказано в статье про поиск на трёх языках.

Для разбора есть «Навести порядок». Раз в несколько дней, когда накопились заметки без папки, AI предлагает для них папки и заголовки и находит дубликаты. Каждое предложение вы принимаете или отклоняете сами. Для вопросов есть ассистент: он открывается по Ctrl+J и показывает источники под ответом. Функциям с AI нужна модель: FixNote AI в подписке Pro, ваш собственный ключ или Ollama в приложении для компьютера.

С чего начать

Возьмите одну привычку на неделю. Например, записывайте всё подряд в заметку дня, а в конце недели откройте поиск и проверьте, находится ли то, что вам понадобилось. Скачайте FixNote для Windows или macOS либо откройте его в браузере на app.fixnote.space: аккаунт для этого не нужен.